Nutzungsbedingungen für LimeSurvey

LimeSurvey ist eine zentrale Online-Umfrage-Applikation der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU). Das IT-Servicezentrum stellt den Studierenden und Mitarbeitern der MLU LimeSurvey zur Durchführung von Online-Umfragen zur Verfügung und sorgt für die zugehörigen Support-Dienstleistungen.

• Umfrage-Teilnehmer*in: Muss sich nicht registrieren, aber einer Datenverarbeitung zustimmen, um an einer Umfrage teilzunehmen.

• Umfrage-Admin: Alle registrierten Nutzer*innen können Ersteller*in einer Umfrage und somit Umfrage-Admin sein. Sie können eigene Umfragen anlegen, bearbeiten, gestalten und haben Zugriff auf die Ergebnisse, sowie Analyse-Tools.

• Rechteinhaber*in: Gemeint sind Ersteller*innen von schützenswerten, in Umfragen eingebundenen Inhalten, wie verwendete Bilder oder andere nicht notwendigerweise urheberrechtlich geschützte Inhalte.

• System-Admin: Für die Verwaltung der Online-Umfrage-Applikation „LimeSurvey“ berechtigte zugewiesenes Personal der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg.

Im Admin-Bereich der LimeSurvey-Umfrage können Umfrage-Admins Online-Umfragen erstellen, verwalten und auswerten. Zugriff auf die einzelnen Umfragen erhalten nur die jeweils zuständigen Umfrage-Admins. Erstellte Umfragen können dann öffentlich (per Link) zugänglich gemacht werden, sowie auf Wunsch auf der LimeSurvey Startseite angezeigt werden. Beantwortet werden kann die Umfrage dann von jedem, eine Registrierung ist hierfür nicht erforderlich (Gegebenenfalls unter Einwilligung der Datenverarbeitung).

Auch eine nicht öffentliche Bereitstellung der Umfrage an einen geschlossenen Personenkreis ist unter jeweiliger Übersendung eines personalisierten Zugangslink und unter Eingabe eines zugehörigen Freigabe-Tokens möglich.

Alle Umfragen sollen nach einer bestimmten Zeit ablaufen, regulär ist das Ablaufdatum auf 6 Monate nach Aktivierung der Umfrage eingestellt. Nach Ablauf der Umfrage sind die Daten 6 Monate lang zur Auswertung zugänglich, bevor diese gelöscht werden.

Zur Registrierung ist ein formloser Antrag per E-Mail unter umfrage@itz.uni-halle.de einzureichen. Der Antrag muss eine Zustimmung dieser Nutzungsbedingungen enthalten, sowie bestätigen, dass die allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweisen für die Durchführung von Online-Umfragen (https://umfrage.uni-halle.de/AllgemeineUmfrageHinweise) gelesen wurden.

Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs, insbesondere zur Umfrageerstellung, ist eine Registrierung unter Angabe bestimmter Daten erforderlich (Genaueres hierzu in den Datenschutzbestimmungen unter https://umfrage.uni-halle.de/Datenschutz). Nutzer*innen sichern zu, dass die bei der Registrierung gemachten Angaben zutreffend sind.

Nutzer*innen stellen sicher, dass bei der Nutzung der Online-Applikation LimeSurvey nicht gegen eine geltende Rechtsvorschrift verstoßen wird. Insbesondere verpflichten sich Nutzer*innen:

• LimeSurvey weder zum Abruf noch zur Verbreitung von sitten- oder rechtswidrigen Inhalten zu benutzen.

• Die geltenden Jugendschutzvorschriften zu beachten.

• Die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte anderer zu respektieren und daher in keinem Fall belästigende, verleumderische oder bedrohende Inhalte einzustellen oder zu verschicken

• Die Nutzung von LimeSurvey für jede Form von Werbe- oder Marketingbotschaften ist nicht gestattet.

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg behält sich das Recht vor, bei jeder Zuwiderhandlung, Störung des Systems, artfremder oder durch diese Bedingungen untersagter Nutzung den bzw. die verantwortliche/n Nutzer*innen unwiderruflich und ohne Rückfrage von ihren Serviceleistungen auszuschließen.

Mitarbeiter*innenbefragungen unterliegen der Genehmigung des Kanzlers und des Personalrats. Eine Mitarbeiter*innenbefragung liegt in der Regel vor, wenn eine direkte Befragung des Personals der Universität beabsichtigt ist, um anonym und freiwillig Daten oder auch Meinungen, Erwartungen oder Bedürfnisse des Personals bezogen auf bestimmte Bereiche oder Abläufe innerhalb der Universität zu sammeln um gegebenenfalls konkrete Veränderungsprozesse einzuleiten.

Folgende Punkte sollten für eine Genehmigung erläutert werden:

• Zweck der Online-Umfrage bzw. der Datenerhebung

• Anonymisierung der Umfrageteilnehmer

• Ansprechpartner für die Umfrage

Keine Mitarbeiter*innenbefragung liegt in der Regel vor, wenn Mitarbeiter*innen zur freiwilligen Teilnahme an Umfragen gebeten werden, die keinen direkten Fragenbezug zur Arbeitssituation an der Universität haben. In Zweifelsfällen ist zunächst eine Klärung mit dem Kanzler und dem Personalrat herbeizuführen.

Es wird angestrebt, die Online-Applikation LimeSurvey grundsätzlich im 24/7-Betrieb zur Verfügung zu stellen. Im Falle von Störungen an den technischen Einrichtungen, werden diese im Rahmen der bestehenden technischen und betrieblichen Möglichkeiten behoben. Eine Haftung der serverbetriebenen Einrichtung wegen technischer Störungen scheidet aus. Für den Inhalt von jeglichen Elementen der Umfragen übernimmt die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg keine Haftung.

Lizenzbedingungen, unter denen Software, Dokumentationen, Daten und mediale Inhalte zur Verfügung gestellt werden, sind zu beachten. Insbesondere ist die Verwendung von Inhalten des Dienstes LimeSurvey nur innerhalb des oben beschriebenen Serviceangebots und unter Berücksichtigung dieser Nutzungsbedingungen gestattet, es sei denn der*die Rechteinhaber*in stimmt einer weiteren Verwendung ausdrücklich zu. Somit verbleiben alle Urheberrechte an den Inhalten der Online-Umfragen bei dem*der jeweils verantwortlichen Rechteinhaber*in.

Im Allgemeinen wird die Abfrage von persönlichen Daten auf das unbedingt Erforderliche reduziert. Eine genaue Auflistung über Umfang, Zweck, Sichtbarkeit und Zeitspanne der personenbezogenen Daten, die gespeichert werden, sowie Ihre Rechte hinsichtlich Datenschutzgrundverordnung stellen wir in unseren Datenschutzbestimmungen unter https://umfrage.uni-halle.de/Datenschutz zur Verfügung.

Verantwortlich für die Daten und die Einhaltung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur vertraulichen Behandlung personenbezogener Daten ist auch der*die Umfrage-Admins. Diese*r verpflichtet sich zur Einhaltung der erforderlichen Sorgfalt bezogen auf die Verwendung aller erhobenen Daten einer jeweiligen Umfrage. Näheres ist den allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweisen für die Durchführung von Online-Umfragen unter https://umfrage.uni-halle.de/AllgemeineUmfrageHinweise zu entnehmen.

Nutzer*innen verpflichten sich, seinen*ihren Zugang vor unbefugten Personen zu schützen. Das IT-Servicezentrum der MLU Halle-Wittenberg weist an dieser Stelle darauf hin, dass das Passwort nicht weitergegeben werden darf. Nutzer*innen haften für jede durch sein*ihr Verhalten ermöglichte unbefugte Nutzung seines*ihres Accounts, soweit ihn*sie ein Verschulden trifft.

Mit dem Akzeptieren dieser Nutzungsbedingungen erklären Nutzer*innen, dass die Betriebs- und Benutzerordnung des ITZ und die Netzbetriebsordnung für das Datenkommunikationsnetz der MLU Halle-Wittenberg gelesen wurde und ohne Einschränkungen oder Vorbehalt akzeptiert wird. Ein Verstoß gegen die oben aufgeführten Pflichten kann eine zeitweise oder endgültige Sperrung des LimeSurvey-Zugangs zur Folge haben. Umfrageadministrator*innen sind über Art, Umfang, Ort und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der für die Ausführung von Diensten erforderlichen personenbezogenen Daten ausführlich unterrichtet worden. Sie stimmen dieser Datenverarbeitung ausdrücklich zu.